Medewerker Salarisadministratie

Taken en verantwoordelijkheden

Jij gaat graag naar je werk! Niet alleen vanwege de hele fijne collega’s, maar ook vanwege een heel gevarieerde baan en omdat de ambiance bij jullie op kantoor zo fijn is. Je stapt binnen tussen 08.00 uur en 09.30 uur en maakt een praatje met een van de collega’s. Vervolgens loop je naar je werkplek waar jouw (directe) collega’s al aan het werk zijn. Je settelt achter je computer en hebt weer zin in vandaag!

Dit ga je doen

Je begint je dag met klantgerichte dienstverlening. In de mailbox staan allerlei salarismutaties die verwerkt moeten worden. Ook vragen over voorschotten, bruto-netto berekeningen en pensioenpremies worden door jou behandeld. Je staat iedereen vriendelijk te woord en zorgt voor duidelijke antwoorden. Daarnaast komt er een wijziging aan in de cao en ga je aan de slag met het vertalen van recente cao-wijzigingen naar de salarissen van medewerkers. Eind van de ochtend verwerk je nog een aantal mutaties in het systeem, zoals nieuwe medewerkers die aan boord komen en aanpassingen in arbeidsvoorwaarden. Vanaf 1 januari a.s. werken we met Afas. Aan jou ook de taak om dit nog verder te implementeren samen met je directe collega’s. Leuke uitdaging!

Het is tijd om te lunchen en gezamenlijk met je collega’s eet je wat. Na de lunch neem je weer plaats achter je bureau en is het tijd voor iets heel anders. Je voert een grondige salariscontrole uit om eventuele fouten op te sporen en op te lossen. Dit is cruciaal om ervoor te zorgen dat elke medewerker correct wordt betaald en dat de payroll foutloos is. Daarnaast werk je aan HR-rapportages om inzichten te bieden in personeelsgegevens voor strategische besluitvorming. Je rond je dag af door je administratie bij te werken en je agenda voor de volgende dag te organiseren. Je zorgt ervoor dat alle vragen en verzoeken van medewerkers zijn afgehandeld en dat de salarisadministratie up-to-date is.

Last but not least beschik jij over een kritische blik en vind jij het een uitdaging om processen efficiënter in te richten en te optimaliseren. Uiteraard in samenspraak met jouw collega’s, maar dat spreekt voor zich.

Dit ben jij

• Je hebt een afgeronde PDL en/of VPS opleiding;
• Je hebt enige werkervaring in een soortgelijke functie;
• Het is handig als je ervaring hebt met AFAS of Loket;
• Je bent nauwkeurig, sociaal- en contactueel vaardig, kritisch en neemt graag zelf initiatieven.

Dit is ons aanbod

Bij aanvang krijg jij een jaarcontract. Klikt het hierna van beide kanten, dan bieden ze jou bij Spuigroep graag een vast contract aan. Je krijgt een prima salaris tussen de € 3500,- en € 4200,- op basis van een 38-urige werkweek. Spuigroep valt onder de cao motorvoertuigen. Dit betekent onder andere dat je bij een fulltime dienstverband 192 vakantie-uren krijgt, 8% vakantiegeld ontvangt en een goede pensioenregeling (PMT) aangeboden krijgt. Op het gebied van ontwikkeling zijn er veel mogelijkheden. Er is altijd ruimte voor het volgen van cursussen of opleidingen. Binden en boeien staan bij Spuigroep centraal. Dit geldt ook met betrekking tot doorgroeimogelijkheden. Buiten het feit dat de arbeidsvoorwaarden meer dan prima zijn, zijn er ook nog andere leuke extraatjes die het werken bij Spuigroep net even iets aantrekkelijker maken dan bij de buurman. Wat dacht je van de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen, leuke personeelskortingen zoals korting op de carwash en autoverhuur en de mogelijkheid tot private lease!

“Spuigroep heeft de werving voor deze functie exclusief uitbesteed aan PHOCUS, een recruitment bureau gespecialiseerd in de bemiddeling van Payroll professionals. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Anouk Six van PHOCUS, via telefoonnummer: 06 10 15 43 34 of e-mail: a.six@phocus.nl.”